Herausforderung
Wenn Medienprozesse bremsen statt zu beschleunigen
Viele Unternehmen kämpfen mit verstreuten Medienbeständen, unklaren Dateiversionen und fehlenden Standards in ihrer Asset-Organisation. Weil viele Teams unabgestimmt und dadurch doppelt arbeiten, kostet das Zeit, Budgets und Qualität. Gleichzeitig sorgt eine wachsende Anzahl an Kanälen und Content-Formaten für mehr Komplexität für Ihre digitalen Assets.
Ihre Potenziale mit verbesserter Datenqualität
der Kund:innen erwarten vernetzte Experiences. ¹
der Kund:innen finden die Kommunikation mit Marken oft zu unpersönlich. ¹
der Kund:innen sind bereit mehr zu zahlen, wenn sie dafür eine bessere Customer Experience bekommen. ²
Möchten Sie Ihre digitalen Assets endlich zentral verwalten und Ihre Datenqualität verbessern?
Das richtige System
DAM bringt Ihre Assets unter Kontrolle
Mit einem Digital Asset Management (DAM) gewinnen Sie ein System, das zentral verwaltet, organisiert und Ihre digitalen Inhalte wie Bilder, Videos, Dokumente und Grafiken bereitstellt. Es sorgt dafür, dass alle Assets an einem Ort gespeichert und für verschiedene Kanäle nutzbar sind. So vermeiden Sie Dubletten und stellen sicher, dass Sie immer die aktuelle Version verwenden.
Was sind die Vorteile eines DAM-Systems?
Schnell auffindbar
Strukturieren Sie Ihr Daten-Chaos und ermöglichen Sie effiziente Suchprozesse.
Markenkonsistent
Ihr DAM ermöglicht eine einheitliche Nutzung von Logos, Bildern und Vorlagen über alle Kanäle.
Rechte- & Lizenzverwaltung
Mit DAM verfügen Sie über eine klare Kontrolle über Nutzungsrechte und Copyright.
Skalierbarkeit
Mit einem DAM lassen sich Assets einfach für neue Kanäle und Märkte ausspielen.
warum port-neo
Wir sind Ihre DAM Partner Agentur
Bei port-neo kombinieren wir jahrelange Erfahrung mit Digital Asset Management-Systemen mit einem praxisnahen Verständnis für Marketing- und Content-Prozesse. Wir nutzen von der Strategie bis zur Integration einen ganzheitlichen Ansatz. So entstehen Medienprozesse, die effizient, skalierbar und nachhaltig sind.
Unsere lösung
Pimcore als starker Partner
Wir lösen Ihre DAM-Projekte mit Pimcore, dem Tool, das mehr als klassisches Digital Asset Management bietet. Denn Pimcore verbindet Flexibilität, Skalierbarkeit und eine offene Architektur, die unsere Anforderungen an Effizienz und Integration perfekt erfüllt. Mit Pimcore vernetzen wir Ihre digitalen Inhalte intelligent, sodass Ihre Assets effizient organisiert und kanalübergreifend bereitgestellt werden.
Mit Pimcore zum erfolgreichen DAM
Analyse
Wir prüfen bestehende Medienprozesse und Datenstrukturen, um Anforderungen an Ihr DAM-System zu definieren.
Modellierung
Basierend auf den Anforderungen erstellen wir ein flexibles DAM, das alle Kanäle und Formate abbildet.
Integration
Pimcore verbinden wir nahtlos mit bestehenden Tools, um durchgängige Prozesse zu gewährleisten.
Optimierung
Workflows, Rechteverwaltung und Automations implementieren und testen wir, damit Ihre Teams effizient arbeiten.
Was Pimcore zum idealen DAM-Tool macht?
Pimcore verwaltet komplexe Metadatenstrukturen für digitale Assets, inklusive hierarchischer Modelle, benutzerdefinierter Attribute und automatisierter Klassifizierung.
Mit den Experience-Portalen verfügt Pimcore über ein starkes Feature, um digitale Assets nicht nur intern zu verwalten, sondern sie auch extern inklusive Metadaten bereitzustellen. Das bringt Vorteile für Ihre Partner:innen, Kund:innen oder ganze Teams.
Mit der konfigurierbaren Versionierung von Pimcore wird jede Änderung nachvollziehbar, und jede ältere Version kann wiederhergestellt oder verglichen werden.
Mit Pimcore werden Assets flexibel mit Tags versehen, manuell oder automatisiert. So lassen sich Inhalte blitzschnell filtern, kategorisieren und für unterschiedliche Kanäle oder Zielgruppen bereitstellen.
Pimcore integriert sich nahtlos in gängige Desktop-Workflows: Ob Microsoft, Adobe oder andere Tools. Assets können direkt genutzt, verlinkt oder aktualisiert werden, ohne manuelles Hin- und Herkopieren.
Ihre Vorteile mit Pimcore
Workflow
Mit dem visuellen Workflow-Designer steuern Sie Freigabe- und Bearbeitungsprozesse effizient. Jede Änderung wird dabei klar definiert.
Automatisierung
Pimcore erzeugt automatisch optimierte Asset-Varianten für Web, Print oder Social Media, inklusive Größen und Formate, ohne manuelles Nachbearbeiten.
Benachrichtigungen
Pimcore informiert Nutzer:innen automatisch über neue Uploads, Freigaben oder Workflow-Schritte, sodass alle Beteiligten jederzeit aktuell und informiert bleiben.
KI-Assistent
Der Pimcore Copilot integriert künstliche Intelligenz direkt ins DAM, automatisiert Tagging, erkennt Metadaten und analysiert Bilder, um die Asset-Organisation schneller und effizienter zu gestalten.
Unternehmen vertrauen Pimcore weltweit.³
im Gartner Leader Quadrant für MDMs und PIMs.³
Erfahrung bei port-neo als Pimcore-Agentur.
Echte Cases
Echte Ergebnisse
Sind sie bereit für ihre DAM journey?
In einem ersten strategischen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, wie wir mit DAM Ihre Asset-Potenziale ausschöpfen.
FAQ zu DAM
port-neo ist eine spezialisierte DAM Agentur für Unternehmen in Deutschland, DACH und Europa. Wir unterstützen Marken dabei, digitale Assets zentral zu organisieren, Workflows zu automatisieren und DAM-Systeme wie Pimcore erfolgreich einzuführen. Unser Ansatz verbindet Medienmanagement, Technologie und Customer Experience für skalierbare Content-Prozesse.
Was ist ein DAM-System und warum ist es wichtig?
Ein DAM-System organisiert digitale Assets wie Bilder, Videos, Grafiken oder Dokumente zentral und strukturiert. Damit steigt die Effizienz, Suchzeiten sinken und Markenauftritte bleiben konsistent auf allen Kanälen.
Wie funktioniert ein DAM-System technisch?
DAM-Systeme speichern Medien mit klaren Metadaten, Versionen und Beziehungen. Über APIs und Integrationen werden Assets in CMS, Shops, Social-Media-Tools oder Office-Programme ausgespielt – automatisiert und in passgenauen Formaten.
Wie unterscheidet sich DAM von PIM, MAM oder CMS?
DAM verwaltet Medien, PIM Produktdaten, MAM häufig Video-Workflows, und CMS steuert Webseiten. Zusammen bilden sie ein ganzheitliches Content-Ökosystem, mit dem DAM als zentraler Quelle für alle finalen Assets.
Wie wähle ich das passende DAM-System aus?
Entscheidend sind Flexibilität, Integrationsfähigkeit, Rechtekonzepte, Automatisierung und Skalierbarkeit. Pimcore ist häufig ideal, da es DAM, PIM und MDM in einer offenen Plattform vereint. Wir beraten Sie gerne dazu.
Wie läuft ein DAM-Projekt ab?
Es beginnt mit Analyse und Datenmodellierung, gefolgt von Strukturierung der Metadaten, Einrichtung von Workflows, Integrationen und der Migration bestehender Inhalte. Danach erfolgt Schulung, Testing und Go-live in Iterationen.
Wie verbessert ein DAM langfristig Content-Qualität und Customer Experience?
Ein DAM stellt sicher, dass jede Ausgabe, ob Web, Social, Ads oder Print, mit konsistenten, optimierten und geprüften Assets erfolgt. Das reduziert Fehler, stärkt Markenbindung und ermöglicht eine schnellere, bessere Content-Produktion für alle Touchpoints. Für Ihre Kund:innen ist das direkt in der Customer Experience spürbar.
Wie kann port-neo als DAM Partner unterstützen?
port-neo begleitet Sie von der DAM-Strategie über das Metadatenmodell bis zur technischen Implementierung, inklusive Pimcore Set-up, Integration, Workflow-Design und Governance. Wir verbinden Technologie und Marketingprozesse, sodass Ihr DAM optimal in Ihre Organisation passt. Mit unserem ganzheitlichen Ansatz sorgen wir für ein performantes, zukunftssicheres System, das Teams entlastet und Content Prozesse skalierbar macht.
In welchen Regionen und Sprachen unterstützt port-neo Kund:innen bei DAM-Projekten?
port-neo arbeitet für Kund:innen in ganz DACH und EMEA, mit Standorten in München, Stuttgart, Köln, Berlin und Ulm. Wir liefern Projekte auf Deutsch und Englisch und nutzen Tools wie Microsoft Teams, Confluence und Jira. So sind wir lokal präsent und gleichzeitig international lieferfähig, ideal für Unternehmen mit globalem Content- oder Markenportfolio.
port-neo – where data meets empathy
feste und passionierte Mitarbeiter:innen
Standorte in Deutschland
„Sie sind auf der Suche nach einer DAM Partner Agentur? Sprechen Sie uns gerne an!“
Fritz Engels
Head of Business Development & General Manager
The CX-Agency
Wie können wir Ihnen weiterhelfen?
¹ salesforce research 2022
² PwC, Experience is everything: Here’s how to get it right
³ Pimcore (2023). https://pimcore.com/de/plattform
