Port-neo

Ihre Newsletter und E-Mail-Marketing Agentur

Sie suchen eine erfahrene Newsletter-Marketing Agentur oder einen zuverlässigen E-Mail-Marketing Dienstleister? Wir begleiten Sie ganzheitlich von der strategischen Beratung über die Kampagnen-Konzeption bis hin zur Marketing Automation. Ob B2B E-Mail-Marketing oder personalisierte Newsletter: Als Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung steigern wir Ihre Öffnungsraten, Kundenbindung und Conversions nachhaltig.

Port-neo

Full-Service
E-Mail-Marketing Agentur

Sie suchen eine erfahrene Newsletter-Marketing Agentur oder einen zuverlässigen E-Mail-Marketing Dienstleister? Wir begleiten Sie ganzheitlich von der strategischen Beratung über die Kampagnen-Konzeption bis hin zur Marketing Automation. Ob B2B E-Mail-Marketing oder personalisierte Newsletter: Als Agentur mit über 20 Jahren Erfahrung steigern wir Ihre Öffnungsraten, Kundenbindung und Conversions nachhaltig.

Automatisiertes E-Mail-Marketing für gezielte Kundenansprache

aktive E-Mail-Marketing Kunden
> 0
erfolgreiche Kampagnen
> 1589
Jahre Erfahrung – Full Service
> 0

Unsere E-Mail-Marketing Tools im Überblick

Mit dem richtigen Werkzeug bringen wir Ihr E-Mail-Marketing auf das nächste Level. Mit HubSpot versenden wir Newsletter, die nicht nur informieren, sondern begeistern. Mit Adobe Campaign wird Ihr E-Mail Marketing zu einem Markenerlebnis, das im Kopf bleibt. Mit Evalanche verfeinern wir unser Targeting, damit jede Nachricht zur richtigen Zeit die richtige Person erreicht. So entsteht E-Mail-Marketing, das nicht wie Werbung wirkt, sondern wie ein echter Dialog.

Mit diesen Partnern optimieren wir Ihr E-Mail-Marketing:

Adobe Campaign Logo
Salesforce Logo
artegic
Evalanche Logo
Hubspot Logo
Laptop und Tablets mit der BRITA-Kampagne sowie zwei Auszeichnungen des E-Mail Marketing Benchmarks.

Herausforderung

Das volle Potenzial im Newsletter-Marketing nutzen

42,3 % der Leser:innen löschen nicht optimierte E-Mails sofort. Wir als E-Mail-Marketing Dienstleister wissen: Obwohl E-Mails das beliebteste digitale Medium sind, schöpft kaum ein Unternehmen ihr Potenzial vollständig aus. Für gutes B2B E-Mail-Marketing und Newsletter-Marketing braucht es die richtigen Kundendaten, ein sicheres Datenhandling sowie modernste Software. Ihre Kundendaten sind veraltet oder schlecht gepflegt? Ihre IT-Lösung kann längst nicht mehr mithalten? Ihnen fehlen wertvolle Insights? Wir sind Ihre Newsletter Agentur und unterstützen Sie bei personalisiertem E-Mail Marketing.

port-neo

Unsere Lösung

Ihre E-Mail-Marketing Agentur für B2B und B2C

Als erfahrene Agentur für E-Mail Marketing spielen wir mithilfe von intelligenter Software Newsletter- und E-Mail Kampagnen gezielt an den oder die Empfänger:in aus. Dabei gilt: Je höher der Grad der Personalisierung, desto besser die Conversion Rate. Hierfür arbeiten wir mit den relevantesten und leistungsstärksten Software-Lösungen, die es für professionelles E-Mail-Marketing auf dem Markt gibt – etwa Adobe Campaign oder HubSpot. Mit unserem eigenen Tool, der mission‹one› dialog+, können wir bei der Software-Entwicklung darüber hinaus maximal individuell auf Ihre Anforderungen eingehen. Sie benötigen eine Lead Nurturing Kampagne oder möchten Ihren Newsletter DSGVO konform machen? Melden Sie sich bei uns.

Collage mit Mitarbeitenden bei der Arbeit, im Austausch und bei der Präsentation einer E-Mail-Marketing-Software.

Unsere Leistungen

Erfolgreiches E-Mail-Marketing für Ihr Unternehmen

Porträt von Kai Käßmaier, Director E-Mail Solutions bei mission-one.

Bleiben Sie im Dialog – genau dann, wenn es zählt.

„Mit mission <one> dialog+ bleiben Sie im fortlaufenden Austausch mit Ihren Kundinnen und Kunden – datengetrieben, automatisiert und punktgenau.
Die E-Mail-Marketing-Plattform von mission-one innerhalb der port-neo Group.“

Kai Käßmaier, Director E-Mail Solutions

Erfolgsfaktoren unserer Newsletter-Marketing Beratung

Wir planen CJs von der Awareness- bis in die Delightphase an allen relevanten Touchpoints.

Durchdachte Multi-Channel-Konzepte für optimale Touchpoint-Kommunikation – weit mehr als „nur“ E-Mails.

Wir kennen uns mit allen für Ihre Zielgruppen relevanten Kanälen aus.

Individuelle Zielgruppenansprache mit datenbasierter Segmentierung für persönliche Kundenkommunikation.

Mit Customer Journey Mapping planen wir nicht nur eine optimale CJ, sondern auch alternative Routen und Fallbacks.

Permission, Rechtssicherheit, DSGVO – unsere Expertise für Ihren Erfolg in Sachen Sicherheit.

Echte Cases

Erfolgreiche Newsletter- und E-Mail-Kampagnen

Hot Stuff

Hyperpersonalisierung im E-Mail-Marketing: Kundenzentrierung der Zukunft

Die Ära der Kundenzentrierung bringt die nahtlose Integration in die Kundenwelt. Dank Echtzeit-Daten und KI können Unternehmen personalisierte Angebote und Inhalte liefern. Die Hyperpersonalisierung steigert den NPS, da Kunden individuell bedient werden. Diese Entwicklung unterstreicht die Bedeutung von Echtzeit-Daten und KI für maßgeschneiderte Kommunikation und nachhaltige Kundenbindung im E-Mail-Marketing.

Digital dargestelltes menschliches Gesicht als Symbol für Künstliche Intelligenz und Predictive Analytics.

Whitepaper

Die 4 Strategien für erfolgreiches E-Mail-Marketing

Warum sind E-Mails nach wie vor so beliebt? Weil in ihnen viel Erfolgspotenzial steckt. Was das ist und wie Sie es für sich nutzen, erfahren Sie in unserem Whitepaper

Tablet-Mock-up mit dem Cover des Whitepapers „Die 4 Strategien für erfolgreiches E-Mail-Marketing“.
Whitepaper-Innenseite mit einem Balkendiagramm und Erläuterungen zum E-Mail-Marketing.
Whitepaper-Innenseite mit Diagrammen, Kennzahlen und Auswertungen zum E-Mail-Marketing.

Häufige Fragen

E-Mail Marketing mit port-neo

Was versteht man unter E-Mail-Marketing?

E-Mail-Marketing ist die gezielte Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen über E-Mail, um Informationen, Angebote oder Content zu vermitteln. Anders als bei Social Media erreicht die Botschaft die Empfänger:innen direkt. Das macht E-Mail-Marketing zu einem der planbarsten Kanäle im Marketing-Mix.

Es gib verschiedene Arten. Zu zentralen Formen zählen Newsletter, transaktionale E-Mails, automatisierte Trigger-Kampagnen und Lifecycle-E-Mails, die Kund:innen entlang der Customer Journey begleiten. Welche Form zu Ihnen passt, hängt von Ihrem jeweiligen Kommunikationsziel ab.

Ja, E-Mail-Marketing gehört nach wie vor zu den zuverlässigsten Kanälen. Im Gegensatz zu Social-Media-Reichweite behalten Unternehmen die volle Kontrolle über Zustellung und Timing. Mithilfe von Automatisierung, Personalisierung und Datenintegration hat sich der Kanal in den letzten Jahren sogar weiterentwickelt.

E-Mail-Marketing ist unabhängig von Plattform-Algorithmen und garantiert dadurch eine planbarere Reichweite als Social-Media-Posts. Zudem lassen sich E-Mails durch CRM-Daten präziser personalisieren und ermöglichen eine direkte, messbare Erfolgskontrolle entlang der gesamten Customer Journey.

E-Mail-Marketing hat branchenübergreifend eines der besten Kosten-Nutzen-Verhältnisse. Versandkosten sind gering und Kampagnen lassen sich durch Segmentierung und Personalisierung gezielt auf zahlungsbereite Zielgruppen ausrichten. Der tatsächliche ROI hängt dennoch stark von Ihrer Datenqualität, Segmentierung und Ihrem Automatisierungsgrad ab.

CRM-Daten werden über Schnittstellen oder Marketing-Automation-Plattformen an Ihr E-Mail-Tool angebunden, sodass Kaufhistorie, Präferenzen und Verhalten für die Segmentierung nutzbar werden. So lassen sich Kampagnen automatisiert triggern, statt alle Empfänger:innen gleich anzusprechen. Bei diesen Schritten unterstützen Sie unsere Expert:innen bei port-neo gerne.

Durch personalisierte, verhaltensbasierte Inhalte fühlen sich Empfänger:innen meist individueller angesprochen, was Öffnungs- und Klickraten erhöht. Regelmäßiger, relevanter Kontakt hält Ihre Marke präsent und stärkt auch langfristig die Bindung, ohne aufdringlich zu wirken. Wir helfen Ihnen dabei, Frequenz und Inhalt perfekt aufeinander abzustimmen.

Pauschal gibt es keine richtige Frequenz. Viel mehr entscheidend ist die Balance zwischen Präsenz und Übersättigung, die je nach Ihrer Branche und Ihrer Zielgruppe variiert. Ein guter Ausgangspunkt ist wöchentlich bis monatlich, wobei Sie Ihre Abmelde- und Öffnungsraten laufend beobachten sollten, um die Frequenz datenbasiert anzupassen. Wir unterstützen Sie gerne dabei.

port-neo – where Data meets Empathy

Grafik eines Bürogebäudes mit der Jahreszahl 2000 zur Gründung der Agentur in Stuttgart.
Agenturgründung im Herzen von Stuttgart
Grafik von drei Personen mit der Zahl 150 für die Anzahl der Mitarbeitenden der Agentur.

feste und passionierte Mitarbeiter:innen

Deutschlandkarte mit fünf markierten Standorten für die port-neo Standorte in Berlin, Köln, München, Neu-Ulm und Stuttgart.

Standorte in Deutschland

Fritz Engels, Head of Business Development und General Manager

"Sind Sie bereit, Ihr E-Mail-Marketing auf das nächste Level zu heben? Sprechen Sie uns an!"

Zitat-Sprechblasen-Icon
Fritz Engels

Head of Business Development & General Manager

The CX-Agency

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